Védett dokumentumok meghatározása és szállítása

Védett dokumentumnak minősülnek a 2001. évi LXIV. törvény a kulturális örökség védelméről 46. § (1) bekezdés alapján a muzeális intézményekben, a levéltárakban, a közgyűjteményként működő kép- és hangarchívumokban, valamint a könyvtárakban muzeális dokumentumként a (2) bekezdésben meghatározott módon nyilvántartott kulturális javak.

(2) Az (1) bekezdés szerinti védelem

a) muzeális intézmény esetében az alapleltárban nyilvántartott kulturális javakat,

b) könyvtár esetében az állomány-nyilvántartásban rögzített muzeális dokumentumot,

c) levéltár esetében a levéltári anyagról vezetett törzskönyvben nyilvántartott állományt, továbbá az Ltv. 7/C. § (1) bekezdése szerinti nyilvántartásban szereplő köziratot,

d) a közgyűjteményként működő kép- és hangarchívum esetében a közgyűjtemény nyilvántartásában rögzített kulturális javakat illeti meg.

 

A szállítás tervezéséhez szükséges meghatározni az állomány súlyát. A meghatározáshoz elsődlegesen szükségszerű könyvből és hírlapból is (méret alapján) egy-egy polcfolyóméternyi dokumentumot lemérni. Könyvek esetén 1 polcfolyóméter kb. 20–30 kg-ot jelent, nagyobb méretű hírlapok esetén pedig kb. 45–50 kg-ot

 

Arányok alapján érdemes átlagos súllyal számolni. A legértékesebb dokumentumok esetén műtárgyszállító láda használata is szükséges. Átlagos méretű könyvek esetén célszerű M30-as műanyag ládát (600 x 400 x 310 mm) választani, hírlapok és nagyobb méretű könyvek esetén pedig M50-es műanyag ládát (600 x 400 x 500 mm).

Standard európai szabványú (EUR) raklapon szállítva M30-as ládából 16 darab, M50-es ládából pedig összesen 12 db fér el.

 

Szállításhoz az alábbi eszközök szükségesek:

 

Fontos, hogy az egyes dokumentumok metaadatait és a dokumentumok egyedi azonosítóját tartalmazó leltárlista készüljön elektronikus és nyomtatott formában. Az elkészített listának tartalmaznia kell az egyes dokumentumok szállítási és tárolási körülményeit, valamint módjának meghatározását, megjelölve, hogy azok raktározása milyen raktári területet igényel, a raktározáshoz és szállításhoz az egyes dokumentumok méretének és súlyának rögzítésére is szükség van.