Könyvtári Szabványosítási Iroda

Amit a KöSZI-ről feltétlenül tudni kell

A szabványosítás a könyvtári szakma egyik kulcsterülete. Kiemelt fontosságát jelzik a vonatkozó jogszabályi rendelkezések (1997. évi CXL. törvény, 60. § (3), e-f); 30/2014. (IV. 10.) EMMI, 8. § (1) 7.).

A Könyvtári Szabványosítási Iroda először 1997-ben állt fel, akkoriban az Oktatási és Módszertani Osztályhoz tartozott. Jelenleg, az OSZK 2020-ban elfogadott Szervezeti és Működési Szabályzata alapján a Könyvtári Intézet része. Működése igencsak sokrétű (ld. „A KöSZI főbb feladatai” alatti felsorolást). Egyik fő feladata az Országos Könyvtári Szabványosítási Bizottság (OKSZB) munkájának koordinálása.

Kiemelten kezeljük azt a korábban katalogizálásként, címleírásként vagy formai (és tartalmi) feltárásként emlegetett területet, amelyre itt – nemes egyszerűséggel csak – adatrögzítésként, illetve forrásleírásként hivatkozunk. Ehhez szorosan kapcsolódik a nemzetközi azonosítók (ISBN, ISSN, ISNI, ISIL stb.) világa, a könyvtári szabványosítás ugyanakkor foglalkozik a szakterület egyéb szegmenseivel is, különösképp a statisztikával, minőségmenedzsmenttel, digitalizálással.

A KöSZI nemcsak a szabványok elkészítésében/honosításában, de a gyakorlatba való átültetésükben is szeretne minél aktívabban közreműködni. Szeretnénk partnere lenni a könyvtárosok mellett – például – a fejlesztőknek, és segíteni őket, hogy a „trendi” szabványoknak megfelelően hozzák létre a jövő könyvtári szolgáltatási platformjait. A könyvtárosokat nemcsak képzésekkel, de – célirányos – konzultációkkal is támogatjuk.

A KöSZI főbb feladatai (az eddig említettek mellett):

• a könyvtári és rokon területekre vonatkozó nemzetközi szabványok számbavétele (ld.szabványkatalógusok), a fontosabb szabványok honosításának kezdeményezése és koordinálása, részvétel nemzetközi szabványosítási folyamatokban;
• ajánlások, módszertanok átültetése/kidolgozása;
• az adatrögzítés, avagy az információforrások formai feltárásának nemzeti szintű szabályozása (katalogizálási szabályzatok, metaadatsémák, formátumok stb. kidolgozása/meghatározása);
• a tárgyi feltárás országos szinten alkalmazott eszközeinek (Egyetemes Tizedes Osztályozás, Köztaurusz) gondozása és fejlesztése;
• a hosszú távú megőrzést célzó szabályozási/szabványosítási tevékenységek;
• részvétel a hozzáférés-kezelés országos rendszerének kialakításában és integrálásában;
• a magyar könyvtárügy és szakmai érdekek képviselete a nemzetközi szabványosítás szervezeteiben (pl. ISO).

Főigazgatói utasítás a KöSZI elődjének létrehozásáról: