Hír

 

Bajnok Tamara, a Könyvtári Intézet Könyvtári Minőségfejlesztési Osztályának osztályvezetője előadásának bevezetőjében bemutatta, hogy hol lehet megtalálni a Könyvtári Intézet honlapján a Minősített Könyvtár címmel (MKC) és Könyvtári Minőségi Díjjal (KMD) kapcsolatos információkat. Térképen mutatta meg a 2024-ben érvényes Minősített Könyvtár címmel rendelkező 41 könyvtár és a Könyvtári Minőségi Díjjal kitüntetett 9 könyvtár földrajzi megoszlását.

 

A Kulturális és Innovációs Minisztérium idén március 21-én hirdette ki a könyvtári minőségi pályázatokat. A pályázati adatlapot 2024. április 5-én déli 12 óráig, a szakmai beszámolót és az önértékelést május 6-án déli 12 óráig kell feltölteni a Magyarországi Könyvtárak Adatbázisának Pályázat menüpontjába. Az előző években éjfél volt a határidő, ezért külön felhívta a figyelmet erre a változásra. Az elmúlt évekhez hasonlóan az idén is három kategóriában indulhatnak a könyvtárak az MKC-pályázaton a könyvtár típusának, illetve a könyvtári munkakörben foglalkoztatottak számának megfelelően. 

 

A pályázati feltételek közül kiemelte, hogy a könyvtár tegyen eleget a kötelező statisztikai adatszolgáltatási kötelezettségének, a minőségpolitikai nyilatkozata legyen elérhető a honlapon, és rendelkezzen két önértékeléssel, amelyek elvégzése között legalább egy év telt el. A tervek szerint jövőre a hatályos stratégiai terv feltöltése is a pályázati feltételek között fog szerepelni. 

 

A pályázati adatlap benyújtási határideje (2024. 04. 05.) viszonylag közeli, de ezen valójában csak az intézmény azonosítására és a pályázati szándék bejelentésére szolgáló adatok, nyilatkozatok szerepelnek, és az adatlap benyújtása nem jelent kötelezettséget a pályázat benyújtására. Felhívta a figyelmet arra is, hogy 04. 05. déli 12 óra a kinyomtatott és aláírt adatlap visszatöltésének a végső határideje. Aki az adatlapfeltöltési határidőt elmulasztja, már nem indulhat az aktuális pályázaton.

 

A Minősített Könyvtár címre pályázóknak ki kell tudni választaniuk, hogy melyik pályázati kategóriában indulnak, hiszen ennek megfelelően kell elkészíteni a pályázatot. (Különösen az önértékelésben és a beszámoló terjedelmében van eltérés az egyes kategóriák között.) Az előadó ismertette az MKC-pályázati kategóriákat és az átjárhatósági lehetőségeket, majd a pályázati feltételek önértékelésre vonatkozó részét fejtette ki. Tavaly óta két befejezett szervezeti önértékeléssel lehet elindulni a pályázaton, és ezek eredményeit a pályázati beszámolóban kell röviden bemutatni, azaz a két értékelés közötti időben megtett beavatkozások eredményeit értékelni. Az összefoglaló lényege nemcsak hogy röviden mutassa be, hogy milyen fejlesztési irányokat határozott meg a könyvtár a korábbi önértékelési jelentés alapján, de azt is láttatni kell, hogy a bevezetett beavatkozások milyen hatással voltak az adott területek fejlődésére. Ennek az elemzésnek az utolsó önértékelés eredményein kell alapulni. Ezért különösen fontos, hogy a két szervezeti önértékelés között minimum egy év álljon a szervezet rendelkezésére. Az önértékelések dátumát (a szervezeti önértékelési jegyzőkönyv dátuma, év, hónap) meg kell adni a pályázati adatlapon. A dátumokat a helyszíni látogatáskor a kirendelt szakértők ellenőrizhetik. Az önértékelés akkor felel meg a pályázati feltételeknek, ha a KMÉR-nek megfelelően történt. A Könyvtári Intézet honlapján megtalálhatók a KMÉR és a hozzákapcsolódó értékelőlapok (táblázatok). Sőt a Magyarországi Könyvtárak Adatbázisának egyik menüpontjaként a Könyvtári Intézet online önértékelési felületet is fejlesztett, amely az egyes értékelők munkáját is támogatja, de különösen az eredménykiértékelésnél és a jelentéskészítésnél nyújt nagy segítséget. A pályázat benyújtásához szükséges részletes önértékelési eredményeket azonban még nem ezen keresztül, hanem a Könyvtári Intézet honlapjáról letölthető (pályázati kategóriánként eltérő), már említett értékelőlapokon kell benyújtani, amelyek az MKC pályázati aloldalon találhatók meg. 

 

A szakmai beszámoló formai követelményei nem változtak, továbbra is a kategóriánként meghatározott terjedelmi határokon belül maradva kell elkészíteni. Fontos az igényes megjelenés a táblázatok, grafikonok és infografikák használata. Fotómellékletet továbbra sem kötelező beilleszteni, de ha a pályázó könyvtár nagyon szeretné, akkor szigorúan csak a szöveg alátámasztására vagy például az arculat tükrözésére mellékelhet fényképeket. A tartalmi követelmények közül kiemelte, hogy a pályázatnak tükröznie kell a KMÉR struktúráját (adottságkritériumok, eredménykritériumok), méréseken kell alapulnia, valamint a kulcsfolyamatok kiemelt elemzésére hangsúlyt kell helyeznie. Azoknak a könyvtáraknak, amelyek ismételten pályáznak az MKC-re, be kell mutatniuk, hogy hogyan folytatták a minőségmenedzsment-tevékenységüket az előző pályázat elnyerése óta, hogyan építették be az előző helyszíni látogatás során megfogalmazott szakértői véleményeket a mindennapi munkájukba. 

 

Könyvtári Minőségi Díjra pályázni csak érvényes MKC birtokában lehet, a különbség a cím pályázathoz képest annyi, hogy a szakmai beszámolóban itt már a könyvtár nem a teljes körű minőségmenedzsment-tevékenységét járja körül, hiszen azt már megtette a cím pályázatnál, hanem két megvalósult innovációját mutatja be a Szakmai innováció a könyvtárban címmel megtalálható segédanyagban megadott szempontok szerint. A segédanyag a Könyvtári Intézet honlapján található. Az előadó ismertette, hogy eddig kik nyerték el a Könyvtári Minőségi Díj kitüntetést, és azt is, hogy melyik az a 29 érvényes MKC-vel rendelkező könyvtár, amelyik 2024-ben pályázhat a díjra. 

 

A 9 Könyvtári Minőség Díjjal kitüntetett könyvtár:

• Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtár (Eger)

• Debreceni Egyetem Egyetemi és Nemzeti Könyvtár (Debrecen)

• Gödöllői Városi Könyvtár és Információs Központ (Gödöllő)

• Somogyi Károly Városi és Megyei Könyvtár (Szeged)

• Békés Megyei Könyvtár (Békéscsaba)

• Jászkerület Kulturális és Művészeti Közhasznú Nonprofit Kft. Városi Könyvtár (Jászberény)

• Verseghy Ferenc Könyvtár és Közművelődési Intézmény (Szolnok)

• Vachott Sándor Városi Könyvtár és Kiállítóhely és Muzeális Gyűjtemény (Gyöngyös)

 

A KMD-pályázatra benyújtandó dokumentumok benyújtási határideje megegyezik az MKC-határidőkkel (adatlap: 2024. 04. 05., beszámoló és önértékelések 05. 06. déli 12 óra). A beszámolóval szemben támasztott elvárások formailag szintén hasonlók az MKC-beszámolónál ismertetett elvárásokhoz. Itt nincsenek kategóriák, ezért terjedelmileg egységesen bele kell férnie a beszámolónak a 125 ezer karakterbe. Fontos, hogy a KMD-pályázati beszámolónak a Szakmai innováció a könyvtárban című segédlet struktúráját kell tükröznie. A díj kitüntetés, örökre szól, a címmel ellentétben nem jár le a használati ideje.

 

A pályázat benyújtásával kapcsolatos gyakorlati tudnivalók kiemelt témája volt a Magyarországi Könyvtárak Adatbázisán belül található Pályázatok menüponton keresztül történő online pályázati platform használata, illetve a platform használatához készült kisfilmek:

A pályázati adatlapok feltöltése.

A beszámoló és az önértékelés feltöltése. 

 

Az előadó felhívta a figyelmet arra is, hogy a sikeres pályázat megírásához és benyújtásához nem elég csupán az ezen a tájékoztatón hallott információkra hagyatkozni, hiszen a pályázati felhívások írásban tartalmazzák a részletes szabályokat. Javasolt továbbá néhány ellenőrző kérdés megfogalmazása, amin csekklistaszerűen érdemes a pályázat feltöltése előtt végigmenni:

• Eltelt több mint egy év a két önértékelés között?

• A karakterszám megfelel az előírtaknak?

• A beszámoló a KMÉR (vagy a Szakmai innováció a könyvtárban című segédlet) struktúráját tükrözi? 

• A kategóriának megfelelő alkritériumok megvannak? 

• A beszámolóban hivatkozott dokumentumokat célszerű linkként megjeleníteni.

• A két megvalósult innovációhoz rendelkezésre áll megfelelő számú mérés?

• Az eredménykritériumok bemutatására jellemzők a grafikonok, táblázatok és infografikák?

• A közölt képanyag valóban plusz információt hordoz?

• A kulcsfolyamatokat kiemelten elemzi a beszámoló?

• Az utolsó önértékelés alapján bemutatásra kerülnek a fejlesztési irányok?

 

Az előadó kitért a pályázatok elbírálásának menetrendjére, és adott néhány tanácsot arra is, hogyan érdemes készülni a bírálók helyszíni látogatására. A bírálati menetrendről szóló kisfilm szintén elérhető az MKC aloldaláról.

A pályázat során felmerülő kérdéseiket a [email protected] e-mail-címre várja a Könyvtári Minőségfejlesztési Osztály.